Záznamy prístupov, pokročilé funkcie, dochádzka a webové rozhranie Smart TTLock

Export záznamov prístupov a používateľov

Funkcie exportu záznamov prístupov a exportu používateľov sú dostupné aj v základnej verzii aplikácie, ktorá je zadarmo. Export vybraných dát je možné vykonať z mobilnej aplikácie aj z webového rozhrania. Formát exportu je štandardný .xls pre MS Excel, ktorý je veľmi ľahko ďalej spracovateľný.

Ukážka exportu záznamov prístupov z aplikácie / webového rozhrania TTLock.

Ukážka exportu používateľov z aplikácie / webového rozhraní TTLock.

Dochádzkový systém

Systém TTLock ponúka funkciu jednoduchého dochádzkového systému s automatickým vyhodnocovaním neskorých príchodov a predčasných odchodov s možnosťou zadania dovolenky. Túto funkciu je možné zapnúť / vypnúť pri každom zariadení zvlášť. Dochádzkový systém je dostupný aj v základnej verzii aplikácie, ktorá je zadarmo.

Dochádzkový systém v aplikácii TTLock

Zasielanie SMS a e-mailov s prístupovými kódmi

Táto funkcia je vhodná napr. pre menšie ubytovacie zariadenia alebo Airbnb. Umožňuje okamžité zaslanie prístupového kódu hosťovi ihneď po jeho vygenerovaní. Šablóny sú prednastavené, v platenej verzii aplikácie je možné vytvárať vlastné šablóny.

Zasielanie prístupového kódu pomocou SMS priamo z aplikácie TTLock.

Zasielanie prístupového kódu e-mailom priamo z aplikácie TTLock.

Pokročilé funkcie, platená verzia aplikácie

Pre prístupové systémy väčšieho rozsahu, ubytovacie zariadenia a používateľov so špecifickými požiadavkami ponúka systém TTLock pokročilé funkcie pre ešte efektívnejšie riadenie a správu prístupu. Pokročilé funkcie sú spoplatnené, podmienky nájdete nižšie.

• ✔vlastné SMS a e-mailové šablóny – možnosť tvorby vlastných šablón na zasielanie kódov a e-keys SMS správou alebo e-mailom; na zasielanie je možné využiť vlastné bezplatné účty, nie sú potrebné kredity pre systémové SMS a e-maily
• ✔pokročilé nastavenie autorizovaných správcov – umožňuje nastaviť autorizovaného správcu pre viac zariadení alebo skupiny zariadení naraz
• ✔pokročilé skupiny zariadení – hromadné presúvanie zariadení do skupín a medzi skupinami a zobrazenie zariadení podľa skupín v úvodnom menu vrátane skrytia / otvorenia jednotlivých skupín
• ✔hromadné zasielanie e-keys – možnosť posielať e-keys hromadne – viacerým používateľom naraz a pre viac než jedno zariadenie
• ✔stav miestnosti (izby) – zariadenie, resp. izbu možno označiť ako voľnú alebo obsadenú; v úvodnom menu sú zariadenia farebne odlíšené podľa stavu
• ✔vzdialené zapisovanie čipov – vzdialené nahrávanie čipov do zariadení pomocou USB zapisovačky a softvéru pre Windows (len pre TTHotel); pri použití telefónu s NFC a systémom Android je to možné aj priamo z aplikácie TTlock a nie je nutný účet v TTHotel
• ✔pokročilé notifikácie – určený používateľ odomkol zariadenie, zariadenie nebolo X dní odomknuté, nízky stav batérie, núdzový odtlačok prsta pre panikovú situáciu; oznámenia môžu byť v aplikácii, alebo zasielané e-mailom či SMS
• ✔funkcia „odemkni všetko“ – možnosť hromadného odomknutia vybraných zariadení
• ✔pokročilý priechodný režim – pre priechodný režim možno nastaviť viac časových okien v rámci dňa aj týždňa

Pokročilé funkcie v aplikácii TTLock

Cenník platenej verzie aplikácie

Podľa počtu zariadení a zvoleného obdobia:

Ceny sa môžu meniť, pre aktuálnu cenu nás kontaktujte alebo overte v aplikácii – nastavenia – services – advanced functions. Poplatok za pokročilé funkcie sa hradí priamo spoločnosti TTLock so sídlom v Číne. Faktúra na platné IČ DPH je možná na vyžiadanie.

Webové rozhraní TTLock Web System

Webové rozhranie TTLock Web System umožňuje vzdialené ovládanie a správu všetkých zariadení v rámci účtu, ktoré sú online. Do rozhrania TTLock Web System sa prihlásíte rovnakými prihlasovacími údajmi ako do mobilnej aplikácie, a to v akomkoľvek internetovom prehliadači. Cez webové rozhranie je možné vykonávať nasledovné:

• •odomknutie / uzamknutie, kontrola stavu batérií a stavu dverí, kalibrácia času
• •nastavenie priechodného režimu a časovej oneskorenia uzamknutia po odomknutí
• •možnosť meniť alebo mazať čipy, kódy, odtlačky a e-keys
• •možnosť pridávať kódy a e-keys
• •hromadné zadávanie kódov, čipov a e-keys do viacerých zariadení naraz
• •záznamy histórie prístupov vrátane možnosti exportu do .csv
• •záznamy dochádzky vrátane možnosti exportu do .csv
• •export zariadení do .csv – názov, skupina, číslo, ID, MAC adresa, stav batérie a dátum pridania do účtu
• •funkcia „odemkni všetko“ – hromadné odomknutie zámkov podľa skupín
• •manažment autorizovaných správcov vrátane pridania nového
• •manažment skupín zariadení vrátane tvorby nových a presúvania zariadení medzi skupinami
• •možnosť zmeny stavu miestnosti (izby) – voľná / obsadená
• •informácie o zariadení, premenovanie, nastavenie oznámení, prenesenie na iný účet
• •informácie o online moduloch, možnosť ich premenovania alebo zmazania
• •možnosť nákupu kreditov pre systémové e-maily a SMS a rozšírené funkcie

Webové rozhranie TTLock Web System »

Webové rozhranie TTLock Web System

API napojenie na rezervačné a iné systémy – online self check-in

Pre možnosť napojenia cez API rozhraní na rezervačné systémy či iné aplikácie je potrebné vytvoriť účet v systéme TTLock Open Platform, kde je následne možné získať potrebné údaje ako client_id, client_secret a callback url.

Bezplatný účet je možný pre max. tri aplikácie/objekty a max. 100 000 API volaní mesačne. Pre náročnejšie aplikácie je potrebný platený účet. Účet a údaje vám radi zariadime, cena služby je 2 000 Kč ročne.

Ďalšie informácie o API napojení nájdete tu
Odkaz na web systému TTLock Open Platform